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用电子邮件接收发给您的传真,如同您随身携带的24小时线路畅通的传真机默默的为您工作:
传真通业务的特点: (一)方便 (二)可靠 (三)经济 (四)操作简便 (五)易保管 (六)私密性
传真通业务的功能: 完整的网络传真业务除了具有普通的收发传真功能外,通常还具有以下附加功能: 1、群发 2、自动重发 3、语音通知 4、系统监控 5、计费管理 6、统计分析 7、密码功能 8、多地址投送 9、代替扫描功能 10、支持离线工作 11、提供常用通信录
网络传真业务与传统传真业务的优势比较:
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传真通 |
普通传真 |
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不用传真机,不用电话线,节约一次性投入 |
需要电话线,需要购置传真机 |
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随时随地可以收发传真,提高工作效率 |
收发传真地点固定,受地点和时间的限制 |
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专属号码,靓号永久不变,搬迁不受影响 |
由于公司搬迁,号码需要变更 |
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不需要任何耗材,节约环保 |
需要多种耗材,年消耗比"传真通"多1000元左右 |
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永远不占线,可同时收多份传真 |
一根电话线,一次只能由一个客户发传真 |
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群发功能,节约人力和时间,提高工作效率 |
一次只能发送一个传真,费时费力 |
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用户管理功能,重要传真可以永久保存 |
纸张文件,容易丢失 |
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垃圾传真随时删除,节约资源 |
无法控制垃圾传真,耗费办公耗材 |
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短信通知功能,不再为等一份重要传真等待 |
为了接受重要传真需要在传真机旁等待 |
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私密性强 |
重要商业私密传真可能信息外漏 |
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多人可同时使用 |
一次只能一人使用 |
网络传真业务与普通电子邮件的区别:
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传真通 |
电子邮件 |
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传真内容无法修改,可做为商业凭证 |
邮件内容可以随意修改,不能作为凭证使用 |
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对方收到传真为系统确认收到,安全放心 |
发出为收到,可能出现无法发送的情况,系统退信,延误时间 |
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可与普通传真互发传真 |
不能实现与普通传真之间互发 |
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